Wir suchen neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation und Planung des Agenturalltags sowie bei der Optimierung interner Prozesse unterstützen.
Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten, z. B.:
Bearbeitung von Aufträgen und internen Anfragen
Anlegen und Pflegen von Personal- und Kundendaten
Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
Pflege von Belegen und Dokumentationen
Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Verfassen von E-Mails, internen Notizen und Protokollen
Direkter sowie telefonischer Kontakt mit Kunden bei organisatorischen und administrativen Themen
Unterstützung bei der Organisation von internen Terminen, Reisen, Seminaren oder Events
Wir sind eine E-Mail-Marketing-Agentur für Coaches und Berater und arbeiten täglich daran, unsere internen Abläufe klar, effizient und zuverlässig zu gestalten. Dabei legen wir großen Wert auf Struktur, Genauigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten.
Wir suchen Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und langfristig Teil unseres Teams werden möchten. Wenn du Freude an Organisation hast und gerne im Hintergrund dafür sorgst, dass alles reibungslos läuft, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind in den kommenden Jahren vorhanden.
Langfristige Zusammenarbeit:
Unser Ziel ist eine stabile und dauerhafte Zusammenarbeit. Neue Teammitglieder sollen sich langfristig in unsere Agentur integrieren und mit uns wachsen.
Strukturierte Arbeitsweise:
Klare Prozesse, feste Zuständigkeiten und ein ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld.
Entwicklungsmöglichkeiten:
Mit dem weiteren Wachstum unserer Agentur entstehen zusätzliche Verantwortungsbereiche sowie fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Sorgfalt
Gute kommunikative Fähigkeiten und ein präzises Ausdrucksvermögen
Sicherer Umgang mit Arbeitsdruck und Verantwortung
Sehr gute schriftliche Ausdrucksform in Deutsch (fehlerfrei)
Vorkenntnisse in Online-Marketing, Coaching oder Beratung sind von Vorteil, aber nicht notwendig
